TGA Software und Internet

TGA Ausgabe 09-2018
Weise Software

Digitales Steuerpult für Planer


Weise Software: Business-Cockpit der Honorar-Software HOAI-Pro 2018.

Weise Software: Business-Cockpit der Honorar-Software HOAI-Pro 2018.

Mit dem neuen Modul Business-Cockpit der Honorar-Software HOAI-Pro 2018 von Weise Software haben Büro- und Projektverantwortliche wichtige betriebswirtschaftliche Daten stets im Blick: Sind alle laufenden Projekte betriebswirtschaftlich „im grünen Bereich“? Welche Honorare sind schon bezahlt und welche stehen noch zu welchen Zahlungsterminen aus? Gibt es noch Auftragsreserven? Planern fehlt häufig die Zeit, sich um diese und weitere lästige, unternehmerisch aber enorm wichtige Fragen zu kümmern. Dabei spielt – neben Fachwissen und Know-how – auch die kontinuierliche Kontrolle betriebswirtschaftlicher Daten eine entscheidende Rolle für den unternehmerischen Erfolg planender Unternehmen. Jederzeit verfügbare, tagesaktuelle Informationen über Zahlungseingänge, Auftragsreserven, Aufwände und Projekterlöse steigern die wirtschaftliche Sicherheit und zählen zu den Schlüsselfaktoren erfolgreicher Planungsbüros. Das Business-Cockpit kümmert sich quasi im Hintergrund darum, ob betriebswirtschaftlich alles passt. Das Modul der Honorarsoftware HOAI-Pro 2018 fasst alle kontrollierenden und steuernden Funktionen zentral zusammen. Anhand übersichtlicher Tabellen und anschaulicher Grafiken behalten Verantwortliche stets einen Überblick über aktuelle Projekte sowie die wirtschaftliche Situation und Entwicklung des Unternehmens. Dynamische Reporting- und Filterfunktionen erzeugen alle erforderlichen Auswertungen in Echtzeit. Das ermöglicht ein rechtzeitiges Agieren und Gegensteuern, sofern erforderlich. Zahlreiche Funktionen ermöglichen eine lückenlose Kontrolle – vom Auftrag bis zum Zahlungseingang. Ein automatischer Import von Kontoauszügen über das CSV-Datenformat vereinfacht und beschleunigt die Erfassung von Zahlungseingängen. Per CSV importierte Kontodaten können, ebenso wie manuell erfasste Zahlungseingänge, beliebig kommentiert, nach Absender, Erstellungsdatum, Status etc. sortiert, gruppiert und gefiltert werden. Zahlungsübersichten erfassen sowohl alle Rechnungen, die in der Honorarberechnung mit HOAI-Pro 2018 erstellt worden sind als auch auf anderem Weg erstellte Rechnungen. Zu den weiteren Funktionen zählen Zahlungseingangs-Übersichten, die Gegenüberstellung von Angeboten und Rechnungsstellungen, die Anzeige von Auftragsreserven, respektive offener Posten pro Projekt oder eine grafische Visualisierung fälliger Zahlungseingangszeitpunkte. Fällige, aber noch nicht beglichene Honorarrechnungen werden automatisch an das programminterne Mahnwesen übergeben. Umfangreiche Projektauswertungen nach Rechnungsvolumen, Auftragsreserven oder Fälligkeiten zeigen, welche Projekte besonders profitabel sind und wo Handlungsbedarf besteht. www.weise-software.de

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