MDA Solutions
GAEB-Ausschreibungen sind umfangreich, die Bearbeitung erfordert einen hohen Zeitaufwand und für elektrohandwerkliche Unternehmen sind sie zum Teil auch gar nicht auswertbar – deshalb werden sie häufig an den Elektrogroßhandel weitergegeben. Können auch dort nicht alle einzelnen Posten ausgelesen und mit den entsprechenden Preisen hinterlegt werden, landen die Ausschreibungen bei den Partnern aus der Elektroindustrie. So ist die Auswertung für die Partner aus dem dreistufigen Vertrieb bisher mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden.
Um diese zeitaufwendigen Prozesse zu verkürzen, hat MDA Solutions einen KI-Agenten entwickelt, der Großhandel und Industrie bei der Auswertung von GAEB-Dateien unterstützt. Der KI-Agent GAEB.ai „liest“ die Anfragen (gescannte Dokumente, maschinenlesbare PDF oder GAEB-Dateien) und wertet sie aus, indem er Artikelnummern, die Anzahl bestimmter in der Ausschreibung aufgeführter Produkte und die jeweiligen Positionen in der Ausschreibung in einer CSV-Datei auflistet.
Konkret sieht das so aus: Die Anfrage wird in der Elektroindustrie vom Sachbearbeiter per E-Mail an den KI-Agenten weitergeleitet. Binnen weniger Minuten erfolgt dann eine CSV- oder API-Antwort. Die Daten kann der Sachbearbeiter in seiner Angebotssoftware weiterverarbeiten und sie anschließend an den Großhandel beziehungsweise dieser sie an den Elektrofach-Betrieb zurückspielen.
Die elektrohandwerklichen Unternehmen können dann anhand der Auswertung ein Angebot erstellen und sich an der Ausschreibung beteiligen. Benötigten gute Kalkulatoren bislang zwei Stunden oder mehr Zeit, um diese Auswertung zu erstellen, so kann die Industrie eine Ausschreibung nun mit einer Trefferquote von über 90 % in weniger als 15 Minuten bearbeiten. Der KI-Agent ist zudem trainierbar, sodass das Ergebnis mit jeder Rückmeldung und jedem Austausch besser wird.
Der Datenabruf zur Analyse erfolgt über die offene und medienbruchfreie Schnittstelle LeanConnect; die Daten kommen aus der ebenfalls von MDA Solutions entwickelten datenplattform Elektro1. Diese umfasst bereits über 850.000 Produkte und Artikel von 166 Herstellern. In der Vorbereitungsphase wurde der KI-Agent von ZVK (Easylan) getestet. Dabei wurde insbesondere gelobt, dass durch den Agenten das zeitaufwendige Heraussuchen von Daten entfällt. www.gaeb.ai
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