Software California.Pro: Optimal planen und abrechnen

Dess+Falk ist in Nordbayern eines der führenden Ingenieurbüros für alle TGA-Gewerke, Elektrotechnik, Fördertechnik sowie Gebäudeautomation und seit über 50 Jahren mit mehr als 40 Mitarbeitern erfolgreich in der Beratung, Planung und Realisierung von haustechnischen Anlagen tätig. Das breit aufgestellte Büro arbeitet für öffentliche und private Auftraggeber in einem Umkreis von ca. 150 km um Nürnberg. So gehören u.a. Krankenhäuser, Bildungseinrichtungen, Büro- und Verwaltungsgebäude, aber auch Sportstätten zum Portfolio der TGA-Experten.

Dafür nutzen Dess+Falk die Software „California.Pro“

Schon seit Ende der 1990er-Jahre setzen sie auf die Kostenplanungssoftware von G&W Software, München. Aktuell arbeiten ca. 25 Mitarbeiter mit California.pro. Hat man anfangs das Programm schwerpunktmäßig bei den Themen Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung eingesetzt, nutzt man seit einigen Jahren California.pro auch schon ab der Leistungsphase 0 (Zielfindungsphase).

Bild: Ingenieurgesellschaft Dess+Falk GmbH, Nürnberg

Dess+Falk-Referenz Stabilo Cube von Schwan Stabilo

Wichtiger Tenor des Verwaltungsgebäudes ist ökologische Nachhaltigkeit. Die Wirtschaftlichkeitsberechnungen von Dess+Falk hatten ergeben, dass die Nutzung von Geothermie am energieeffizientesten ist. Sie wurde für 59 Sonden und 15 Energiepfähle konzipiert. Damit wird, zusätzlich zur freien Kühlung, auch das zentralisierte Rechenzentrum gekühlt. Die Abwärme aus dem Rechenzentrum wird über eine CO2-Wärmepumpe auch zur Raumheizung genutzt. Dess+Falk war für die Planung und Objektüberwachung der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik, Elektro-, Förder-, Sicherheits- und Gebäudeleittechnik sowie die Küchenplanung verantwortlich.

Gesamten Planungsprozess lückenlos abdecken

Der Einsatz der durchgängigen AVA-Software hat durchaus eine strategisch-wirtschaftliche Bedeutung für die Ingenieurgemeinschaft. Der für die Bereiche Sanitär, Heizung, Lüftung und Kälte zuständige Projektleiter und staatlich geprüfte Techniker Christoph Blank erläutert: „Wir decken mit California.pro – angefangen bei der Leistungsphase 0 (Zielfindungsphase) über die Kostenschätzung, Kostenberechnung, LV-Erstellung bis hin zur Aufmaßerfassung und Abrechnung – den gesamten Planungsprozess lückenlos und nachvollziehbar ab und dokumentieren den Auftraggebern in jeder Leistungsphase transparent die Kosten.“

Zielfindungsplase implementieren

Vor den Einstieg in die HOAI-Leistungsphase 1 hat Dess und Falk die sogenannte Leistungsphase 0, die „Zielfindungsphase“, implementiert. In dieser berät das Büro den Bauherrn bezüglich seiner Anforderung und arbeitet mit ihm gemeinsam ein maßgeschneidertes Anforderungsprofil aus.  

Kosten abschätzen und detaillieren

Bereits hier kommt California.pro zum Einsatz, um eine grobe Abschätzung der Baukosten zu ermitteln. In den Leistungsphasen 1, 2 und 3 werden die Kosten dann immer mehr detailliert. Blank: „Für die Kostenschätzung ermitteln wir die Kosten anhand von Massen und schreiben diese dann in California.pro fest.“ Die Detaillierung der Kosten erfolgt ab Leistungsphase 3. 

Mit Massenauszug Daten der Komponenten festschreiben

Aus den 3D-Zeichnungen erfolgt dann der detaillierte Massenauszug, anhand dessen die TGA-Spezialisten Mengen und Längen der einzelnen Komponenten in California.pro eingeben und festschreiben.

Varianten speichern

Die Werte spezifizieren die Planer im weiteren Projektverlauf und passen diese, wenn notwendig, an. Alle Planungsstadien, genauso wie die verschiedenen Varianten, werden gespeichert. Blank: „Wir dokumentieren alle Änderungen mit ihren Auswirkungen auf die Kosten für unsere Bauherren, sodass für diese eine Entscheidungsgrundlage vorliegt und der Bauherr immer über den aktuellen Stand der Kostenentwicklung informiert ist.“

Rechtssicher planen

Zur Erstellung des Ausschreibungs-Leistungsverzeichnisses bearbeiten die TGA-Experten die LVs noch einmal. Sollen zum Beispiel die Texte herstellerneutral sein, nutzen die Planer das STLB-Bau / Dynamische BauDaten mit DBD-Baupreisen, da dieses inhaltlich auf dem aktuellen Normenstand ist und als rechtssicher gilt. Auch greifen sie auf das hausinterne Muster-LV zu und ziehen sich per Drag & Drop entsprechende Texte in ihre LVs. 

Bild: Ingenieurgesellschaft Dess+Falk GmbH, Nürnberg

Dess+Falk-Referenz Land- und Amtsgericht Ansbach

Im Rahmen einer Umgestaltung des Eingangs- und Sicherheitsbereichs des Amtsgerichts umfassten die Planungsleistungen unter anderem ­Starkstromanlagen, Sicherheitsbeleuchtung, Fern- und Brandmeldetechnik sowie Förderanlagen.

Leistungsverzeichnis aktualisieren

Öffentliche Auftraggeber erhalten ein Vorab-Exemplar der erstellten Leistungsverzeichnisse. Sollten Änderungen gewünscht werden, arbeitet das Ingenieurbüro diese ein und sendet das aktualisierte LV den Bauherren per GAEB-Datei erneut zu. Diese veröffentlichen es in den meisten Fällen auf Vergabeplattformen.

Preisspiegel erstellen

Je nach Beauftragungsumfang liest man bei Dess+Falk die Angebotsdaten nach Erhalt in California.pro ein, erstellt nach fachlicher und wirtschaftlicher Prüfung der Angebote den Preisspiegel und unterbreitet dem Auftraggeber einen Vergabevorschlag inklusive Auflistung aller Vor- und Nachteile. Für private Bauherren schreibt die Ingenieurgemeinschaft selbst aus und überprüft die Angebote. Die Vergabe erfolgt in den meisten Fällen allerdings durch den Auftraggeber.

Wochenaktuell Kosten dokumentieren

Während der Ausführungsphase geben die TGA-Spezialisten die Aufmaße, die sie sich elektronisch von den ausführenden Firmen zuschicken lassen, genauso wie anfallende Nachträge und Abschlagzahlungen ins Programm ein. Der Bauherr erhält in regelmäßigen Abständen eine Übersicht über den aktuellen Leistungs- und Kostenstand inklusive der prognostizierten Kosten. Wünschen sich doch Auftraggeber bei Projekten stets eine Hochrechnung der Kosten. Blank: „Bei großen Bauvorhaben lassen wir dem Auftraggeber wöchentlich eine aktualisierte Kostenfortschreibung zukommen, damit dieser über die Kostenentwicklung informiert ist.“

Kosten- und Mengen aufteilen

In ca. 10 % der Projekten kommt das Modul Kosten- und Mengensplitting zum Einsatz. Hiermit können die Planer nachprüfbar die Kosten auf Kostenträger oder nach anderen Aspekten aufteilen, zum Beispiel in „förderfähig oder nicht förderfähig“. Ebenso ist eine prozentuale Aufteilung von Kostenblöcken nach den Gewerken Heizung, Lüftung, Kälte und Elektro möglich.

Neu- und Altbau kombiniert: Kosten mit California.Pro verteilen

Möchte zum Beispiel ein Auftraggeber ein Objekt, das einen Altbau sowie einen Neubau umfasst, kombiniert ausschreiben und die Massen sowie die Kosten entsprechend auf den Neu- respektive Altbau verteilen, so ist das mit dem Modul ebenfalls möglich. Das Modul bietet so eine übersichtliche und transparente Darstellung der Kosten nach unterschiedlichsten Kriterien abhängig vom Informationsbedarf der Auftraggeber.

California.Pro: Darum hat die Software sich bewährt

Mit California.pro hat die Ingenieurgesellschaft Dess+Falk immer den Durchblick bei den Kosten der ca. 30 bis 40 gleichzeitig laufenden Projekte, deren Laufzeit bis zu drei Jahre betragen kann. Einen großen Vorteil sieht Blank darin, dass mit dem Programm Rechenfehler vermieden werden. Da man früher einen Großteil der Kostenschätzung und Berechnungen mit Excel vorgenommen hatte, konnte es vorkommen, dass bei Übertragungen Rechenfehler auftraten.

Auch die Durchgängigkeit und umfangreiche Funktionalität sowie die Stabilität des Programms schätzt Blank sehr. Zum Service befragt, erläutert er „Mit Doris Diebel von unserem Händler BSS BauSoftwareSysteme, G&W-Stützpunkthändler für Nordbayern, haben wir eine zuverlässige und kompetente Ansprechpartnerin, die uns selbst bei schwierigen Fragestellungen immer weiterhelfen kann.“

Kontakt

Dieser Artikel ist eine Überarbeitung des Artikels „Von der Zielfindung bis zur Abrechnung“, erschienen in TGA 02-2020.